Kinh nghiệm chuyển văn phòng mà bạn nên biết

Kinh nghiệm chuyển văn phòng mà bạn nên biết
Kinh nghiệm chuyển văn phòng bạn cần biết là những gì? Bạn và công ty bạn đang muốn
chuyển địa điểm văn phòng làm việc. Tuy nhiên bạn chưa biết phải ... làm sao với khối lượng
đồ đạc lớn, gây khó khăn trong quá trình tháo lắp, di chuyển đến văn phòng mới. Trong tình
huống này, nếu bạn có kế hoạch di chuyển rõ ràng, chi tiết thì việc chuyển văn phòng mới sẽ
trở nên rất thuận lợi.
Thành Hưng với hơn 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn
gói sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm chuyển văn phòng mà bạn nên biết. Những kinh
nghiệm này sẽ giúp bạn từ nay không còn lo lắng và tự tin sắp xếp công việc chuyển văn
phòng sao cho thật chu toàn.
Tìm địa điểm văn phòng mới
Văn phòng làm việc được coi là bộ não của tổ chức, là khu vực trung tâm, nơi thực hiện các
hoạt động khác nhau của một tổ chức kinh doanh. Vì vậy, kinh nghiệm chuyển văn phòng ở
đây là bạn nên chọn những nơi có địa hình thông thoáng, giao thông đi lại thuận tiện, an ninh
khu vực cao nhằm đảm bảo tài sản cũng như xe cộ cho cán bộ công nhân viên và khách
hàng. Ngoài ra, các vấn đề như diện tích văn phòng, tiện ích xung quanh, thang máy,… cũng
cần phải được chú trọng nhằm tạo môi trường làm việc thoải mái cho người lao động.
Sau khi tìm được vị trí phù hợp với yêu cầu công ty đặt ra, bạn nên tham khảo thêm ý kiến
của cán bộ nhân viên và các bên liên quan trước khi đưa ra quyết định quan trọng này, vì
thay đổi trụ sở cũng ảnh hưởng tới mỗi cá nhân trong công ty.
Cuối cùng, khi đã tham khảo ý kiến và tìm được địa điểm phù hợp, bạn cần đến văn phòng
mới dọn dẹp sạch sẽ; thiết kế, sắp xếp và lắp đặt các trang thiết bị đầy đủ, mua sắm những
vật dụng cần thiết và hẹn lịch chuyển dọn.
Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Việc lên kế hoạch chuyển văn phòng là vô cùng cần thiết, sẽ giúp bạn dự trù được chi phí và
thời gian cần bỏ ra cho quá trình chuyển văn phòng. Vậy một bản kế hoạch chuyển văn
phòng cụ thể cần có:
– Xác định thời gian chuyển văn phòng: Bạn cần tìm hiểu kĩ về thời gian chuyển dọn vì khi
thay đổi, công ty bạn cần ít nhất 1 tuần để ổn định lại công việc tại văn phòng mới.
– Lên danh sách chi tiết đồ đạc văn phòng và xác định đồ nào cần di chuyển, đồ nào không
cần di chuyển, đồ nào không còn sử dụng cần thanh lý,… Bên cạnh đó, bạn hãy chuẩn bị
thêm danh sách có đánh số thứ tự từng món đồ bạn sẽ cất trong thùng và để sẵn trong
thùng chứa đồ. Việc này sẽ giúp cho bạn xác định chính xác vị trí của các món đồ mà không
mất nhiều thời gian để tìm kiếm.
– Lên sơ đồ bố trí đồ đạc tại văn phòng mới: Bạn cần cân nhắc, sắp xếp vị trí các phòng ban
dựa vào điều kiện thực tế sao cho quá trình làm việc hiệu quả nhất.
– Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp: Khi bạn chọn một đơn vị vận chuyển, cần
lưu ý chọn đơn vị lâu năm, có đội ngũ chuyển dọn lành nghề nhằm tránh thất thoát đồ đạc,
luôn lắng nghe và có hợp đồng vận chuyển rõ ràng.
Như vậy, bản kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm tất cả các công việc, thời gian cụ thể, người đảm
nhiệm nhằm đảm bảo không sót bất cứ công đoạn nào trong quá trình chuyển dọn. Bản kế
hoạch cần được chuẩn bị ít nhất 1 tuần trước khi chuyển sang nơi làm việc mới.
Chuẩn bị chuyển văn phòng
Bạn cần chọn thời gian chuyển dọn phù hợp với công ty. Nên chọn khung giờ buổi sáng để
có thể hoàn tất trong một ngày, tránh bị kéo dài sang ngày hôm sau. Ngoài ra, bạn cần chọn
ngày tốt chuyển văn phòng để gặp nhiều may mắn và thuận lợi trong công việc.
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi chuyển văn phòng: Nếu văn phòng bạn chuyển đến là toà
nhà thì cần xin phép ban quản lý chuyển đi và chuyển đến, xin phép sử dụng thang máy để
di chuyển đồ đạc. Ngoài ra, bạn cần chấm dứt hợp đồng thuê nhà, chấm dứt hợp đồng sử
dụng wifi, điện – nước, chuyển phát nhanh,… Bên cạnh đó, bạn cũng phải thông báo cho đối
tác, khách hàng về việc chuyển địa chỉ văn phòng mới thông qua văn bản, website, các trang
mạng xã hội của công ty.
Trước ngày chuyển văn phòng 2 – 3 ngày, bạn cần liên hệ đơn vị vận chuyển để xác nhận lại
thời gian, những quy định ra vào của toà nhà (nếu công ty bạn thuê văn phòng ở tòa
nhà/chung cư), hầm để xe có đủ chỗ và thang máy có thuận tiện di chuyển không.
Xem thêm tại: https://taxitaithanhhung.com/chuyen-van-phong-tron-goi/

Chia sẻ cho bạn bè!